Il project management è importante sia per le organizzazioni che per gli individui coinvolti nella gestione dei progetti.
Ecco perchè:
- Ti fornisce una struttura organizzativa per la pianificazione, l'esecuzione e il controllo dei progetti. Questa struttura aiuta a definire chi è responsabile di cosa, quali sono i compiti da completare e quando devono essere completati, per ridurre o eliminare la confusione e il disordine nelle attività del progetto.
- Ti aiuta a sviluppare piani chiari e dettagliati per il progetto, compresi obiettivi, scadenze, risorse necessarie e budget, per evitare sorprese e ritardi, consentendo una gestione più efficiente delle risorse.
- Ti aiuta a monitorare e gestire il budget del progetto, identificando tempestivamente eventuali aumenti dei costi e prendendo misure correttive per mantenerli sotto controllo.
- Ti aiuta a assegnare in modo efficace le risorse umane, materiali e finanziarie necessarie per il progetto, facendo sì che le risorse siano utilizzate in modo ottimale e che le persone giuste siano coinvolte nel momento giusto.
- Ti aiuta a identificare, valutare e mitigare i rischi associati al progetto. Questo può prevenire problemi futuri e consentire una gestione proattiva dei problemi che si presentano durante il progetto.
- Ti aiuta a garantire che tutti abbiano informazioni aggiornate sullo stato del progetto e sulle questioni rilevanti.
- Il project management consente un processo di miglioramento continuo. Dopo la conclusione del progetto, si possono analizzare i risultati e le lezioni apprese per migliorare i processi futuri.
- Il project management assicura che il progetto rispetti i requisiti stabiliti dal cliente o dallo sponsor, contribuendo a garantire il successo complessivo del progetto.
- Ti aiuta a rispettare le scadenze e a consegnare i risultati promessi in tempo. Questo è cruciale per mantenere la fiducia del cliente e per evitare sanzioni contrattuali.
- Il project management consente di sfruttare al meglio le competenze e le conoscenze del team di progetto. Ciò porta a una maggiore efficienza e qualità nelle attività.
